Cómo validar documentos firmados con FirmaEC

Validar un documento firmado electrónicamente permite comprobar la identidad del firmante, la vigencia del certificado y la integridad del archivo. Esta revisión es esencial antes de archivar, aprobar o continuar un trámite.

¿Qué confirma la validación?

• Que el documento contiene una firma electrónica reconocible.
• Que la información del firmante coincide con el certificado.
• Que el certificado se encontraba vigente al momento correspondiente.
• Que el archivo no fue modificado después de la firma.

Proceso recomendado

Abra la función de validación de FirmaEC, seleccione el documento y revise el resultado completo. No se limite a comprobar que aparece una firma visual: la evidencia válida se encuentra en los datos criptográficos y en el estado informado por la aplicación.

Cómo interpretar alertas

Una advertencia puede relacionarse con la vigencia, la cadena de confianza, la fecha o una modificación posterior. Conserve el mensaje y los datos del documento para que el equipo técnico pueda analizar el caso sin alterar el archivo original.

Buenas prácticas

Trabaje siempre con una copia del documento recibido, evite convertirlo o volver a guardarlo antes de validar y registre el resultado cuando forme parte de un proceso institucional.

¿Necesita apoyo para validar documentos? Solicite asistencia técnica.