Implementación institucional de FirmaEC
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Implementación de Quipux Plus y FirmaEC en Ecuador
Planificamos la gestión documental con Quipux Plus y el uso de FirmaEC según los equipos, áreas y procesos de su institución. Revisamos la infraestructura, definimos el alcance y realizamos una prueba piloto antes de la puesta en operación.
Levantamiento de requerimientos
Configuración estándar y prueba piloto
Despliegue y documentación institucional
Una implementación planificada mejora la continuidad operativa y facilita el soporte futuro de los usuarios.
Implementación por equipos, áreas o sedes.
Coordinación con responsables técnicos y usuarios.
Implemente Quipux Plus en su organización
Organice la recepción, elaboración, firma y seguimiento de documentos. Definimos la implementación según los procesos, usuarios y necesidades de su institución o empresa.
En la nube
Elija un plan de Quipux Plus con FirmaEC, dashboard y tickets de soporte interno incluidos. Seleccione la capacidad según sus usuarios y almacenamiento.
Comparar planes Cloud →En servidores propios
Evaluamos su infraestructura y acordamos los requisitos técnicos, la configuración y las responsabilidades de administración antes del despliegue.
Una implementación paso a paso
- Diagnóstico. Revisamos procesos, responsables, usuarios e infraestructura.
- Alcance y configuración. Acordamos actividades, responsabilidades y criterios de aceptación.
- Prueba piloto. Validamos el flujo documental y la firma con un grupo de usuarios.
- Capacitación y puesta en marcha. Preparamos a su equipo y ampliamos el uso según el plan acordado.
- Acompañamiento y soporte. Atendemos incidencias y documentamos los ajustes.
Preparemos su propuesta
Para definir una solución acorde con su organización, cuéntenos:
- Cuántos usuarios y áreas utilizarán el sistema.
- Qué procesos documentales desea digitalizar.
- Si prefiere la nube o servidores propios.
- Si necesita migrar información o conectar otros sistemas.
- Su plazo previsto y las necesidades de capacitación y soporte.
El alcance de las migraciones e integraciones se define después de la evaluación técnica.
Solicitar una demostración →Funcionalidades de Quipux Plus
Administre la recepción, elaboración, distribución, seguimiento y archivo de documentos para facilitar las comunicaciones de su institución.
Despliegue cada sección para conocer sus funcionalidades.
1. Bandeja de Entrada
- Registro de documentos recibidos de ciudadanos e instituciones.
- Registro y consulta de información de remitentes y destinatarios.
- Digitalización y adjunto de documentos y archivos complementarios.
- Asignación y direccionamiento de documentos a los responsables de su atención.
- Generación e impresión de comprobantes de recepción.
- Consulta y búsqueda de documentos registrados.
- Seguimiento del recorrido y las acciones realizadas sobre los documentos.
- Registro de la ubicación física de documentos.
- Gestión de devoluciones documentales.
- Organización de documentos mediante carpetas virtuales y etiquetas.
2. Bandeja de Salida
- Elaboración de documentos y comunicaciones institucionales.
- Registro de destinatarios principales y destinatarios en copia.
- Incorporación de archivos adjuntos.
- Guardado y edición de documentos en elaboración.
- Firma electrónica y envío de documentos, conforme a los permisos establecidos.
- Respuesta a documentos y comunicaciones recibidas.
- Reasignación de documentos a otros funcionarios.
- Comunicación e información de documentos a otros usuarios.
- Consulta de documentos enviados y pendientes de envío.
- Gestión de documentos archivados y eliminados.
- Impresión de documentos y preparación de sobres para comunicaciones físicas.
- Organización de documentos mediante carpetas virtuales y etiquetas.
3. Seguimiento y gestión documental
- Consulta del recorrido de los documentos.
- Identificación de documentos relacionados y sus antecedentes.
- Organización y clasificación de documentos.
- Gestión de tareas asociadas a la tramitación documental.
- Registro de comentarios y notas relacionados con los trámites.
- Consulta de documentos según las bandejas y los permisos del usuario.
- Gestión documental de acuerdo con los perfiles y niveles de acceso establecidos.
4. Respaldos de documentos
- Generación y exportación de respaldos documentales por usuario, de acuerdo con los permisos establecidos.
- Conservación de documentos y archivos adjuntos para su consulta y recuperación, según la configuración del servicio.
Definimos la configuración de los módulos según los procesos de su institución.
Herramientas para impulsar su trabajo
Nuestra oferta añade servicio en la nube con FirmaEC, dashboard y tickets de soporte interno en todos los planes. Los planes Institucional y Profesional incorporan IA para elaborar borradores y resumir documentos. El Plan Inicial no incluye IA.
Conozca Quipux Plus por dentro
Vistas ilustrativas anonimizadas del sistema. Dashboard y tickets de soporte interno institucional incluidos en todos los planes. La asistencia de IA está disponible en los planes Institucional y Profesional.

